Control horario y registro de jornada en A Coruña
Implantamos y mantenemos el registro diario de jornada en empresas con centro de trabajo en A Coruña, con la documentación preparada para responder a un requerimiento de la Inspección.
Qué obliga a hacer el registro de jornada
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a llevar un registro diario de jornada que incluya la hora concreta de inicio y de finalización de cada persona trabajadora. No basta con anotar el total de horas del mes.
La empresa debe organizar y documentar el sistema mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión empresarial previa consulta a la representación legal de la plantilla. Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Por qué externalizarlo
Prueba disponible
Si llega un requerimiento, la documentación está completa y ordenada. Improvisar un registro a posteriori es peor que no tenerlo.
Horas extra bajo control
El registro permite identificar las horas extraordinarias realizadas y comprobar si se han compensado en salario o en descanso.
Adaptado a cómo trabajáis
Turnos, jornada partida, distribución irregular, teletrabajo o movilidad. El sistema se define según la organización real, no al revés.
Conectado con la nómina
Lo registrado alimenta el cálculo mensual, de modo que las horas y las ausencias no se teclean dos veces.
Qué incluye el servicio
Definición del sistema de registro
Antes de elegir herramienta hay que decidir qué se registra y cómo se aprueba.
- Análisis de la jornada real y de lo que exige el convenio aplicable
- Elección del sistema de fichaje según centros, movilidad y teletrabajo
- Redacción del acuerdo o de la decisión empresarial que documenta el sistema
- Comunicación a la plantilla y a la representación legal
- Definición del circuito de validación de incidencias
Conservación y disponibilidad
La obligación no termina al fichar: termina cuando el registro se puede aportar.
- Conservación de los registros durante cuatro años
- Acceso para la plantilla y para sus representantes
- Trazabilidad de las correcciones sobre el fichaje original
- Informes exportables listos para aportar ante un requerimiento
- Encaje con el calendario laboral anual de cada centro
Incidencias, horas extra y absentismo
Lo que el registro permite hacer una vez está funcionando.
- Control de horas extraordinarias y de su compensación
- Seguimiento de absentismo y de puntualidad por centro
- Gestión de vacaciones y ausencias sobre el mismo sistema
- Traslado automático de variables al ciclo de nómina
- Alertas sobre excesos de jornada y descansos no respetados
Marco laboral de una empresa con centro de trabajo en A Coruña
En Galicia conviven convenios de ámbito provincial y convenios autonómicos según el sector. Antes de calcular una sola nómina hay que determinar cuál rige para la actividad de la empresa, porque de ahí salen las tablas salariales, la jornada anual y los complementos.
El ámbito se fija por la actividad real y por la ubicación del centro de trabajo. Una empresa con centros en varias provincias gallegas puede tener que aplicar condiciones distintas en cada uno, aunque la gestión se lleve de forma centralizada.
El calendario laboral anual debe recoger los festivos estatales, los propios de Galicia y los festivos locales del municipio, y respetarse en el cómputo de jornada de cada centro.
Convenios y organismos que afectan a una empresa de A Coruña
Qué hay que comprobar
- Ámbito del convenio aplicable a la actividad real
- Existencia de convenio de empresa y su articulación con el sectorial
- Tablas salariales vigentes y revisiones pendientes de publicar
- Jornada anual, distribución y complementos propios del convenio
- Calendario laboral con los festivos locales del municipio
Organismos de referencia
- Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de A Coruña
- Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Servizo Público de Emprego de Galicia
- Xefatura Territorial de la consellería competente en materia de trabajo
- Juzgados de lo Social de A Coruña
Revisiones de convenio y atrasos. Las tablas se publican en el Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña, en ocasiones con efectos retroactivos. Cuando ocurre hay que recalcular atrasos y regularizar cotizaciones. Lo hacemos de oficio, sin que la empresa tenga que avisar.
Cómo trabajamos con empresas de A Coruña
No tenemos oficina en A Coruña. Lo que aportamos es el conocimiento del convenio aplicable y de los trámites que corresponden en Galicia.
Diagnóstico
Revisamos cómo se registra hoy la jornada, qué dice el convenio aplicable y qué lagunas hay frente a lo que exige la norma.
Definición y acuerdo
Documentamos el sistema por la vía que corresponda y preparamos la comunicación a la plantilla y a la representación legal.
Puesta en marcha
Configuración del sistema, alta de personas y centros, y formación de quien vaya a validar las incidencias.
Mantenimiento
Revisión periódica de los registros, conservación durante el plazo legal y adaptación cuando cambia la norma o el convenio.
Mi experiencia con Aselain ha sido excepcional; su comunicación es clara y rápida, y tengo plena confianza en sus servicios de nómina y asesoría. Los recomiendo encarecidamente por su profesionalidad y fiabilidad.Christelle Leforestier
Dudas habituales de empresas de A Coruña
¿Sirve un registro en papel o una hoja de cálculo?
La norma no impone un formato único, pero sí exige que el registro sea diario, fiable y conservado durante cuatro años. Un sistema digital facilita la trazabilidad y la aportación de la documentación; el papel se sostiene mal cuando hay que demostrar quién anotó qué y cuándo.
¿Hay que registrar la jornada de quien teletrabaja?
Sí. El teletrabajo, la movilidad o la flexibilidad horaria no eliminan la obligación de registrar el inicio y el final de la jornada.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Podéis llevar la gestión si no tenéis oficina en A Coruña?
Sí. Altas, bajas y registro de contratos son trámites telemáticos, y la documentación circula por plataforma con firma electrónica. Lo determinante es conocer el convenio aplicable y los trámites autonómicos, no la distancia.
¿Qué convenio colectivo aplica a mi empresa en A Coruña?
Hay que comprobar si el sector tiene convenio provincial, autonómico o estatal, y si existe convenio de empresa. En Galicia esa comprobación es especialmente relevante porque la respuesta cambia según la actividad.
Tenemos centros en varias provincias gallegas. ¿Cómo se gestiona?
Cada centro se encuadra en el ámbito que le corresponde, con sus tablas y su calendario de festivos locales, y todo se integra en un único ciclo de gestión con el desglose por centro que necesitéis.
Otros servicios en A Coruña
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Contadnos cuántos trabajadores tenéis, qué convenio os aplica y cómo lo gestionáis hoy. Os devolvemos una propuesta cerrada, con alcance y precio.
