Asesoría laboral para empresas en A Coruña
Gestionamos la administración de personal, las nóminas y el cumplimiento laboral de empresas con centro de trabajo en A Coruña. Servicio íntegramente online, con un equipo asignado que conoce los convenios de la provincia.
Qué es la gestión externalizada de la administración del personal
Es el servicio con el que una empresa deja de llevar internamente el papeleo laboral y lo traslada a un equipo externo: nóminas, contratación, seguros sociales, registro de jornada y la consulta jurídica del día a día. La empresa mantiene las decisiones sobre su plantilla; nosotros asumimos la ejecución y la responsabilidad técnica de que esté bien hecha.
No es una gestoría que emite nóminas y responde cuando se le pregunta. Cada cliente tiene asignado un técnico de nóminas y un asesor jurídico laboral concretos, que conocen su convenio, su calendario y su historial.
Por qué externalizarlo
Tiempo que vuelve al negocio
El cierre mensual deja de ocupar a una persona del equipo durante días. Vosotros enviais incidencias; el resto lo hacemos nosotros.
Menos exposición a sanciones
La mayor parte de las infracciones laborales se detectan en documentación: contratos mal formalizados, registro de jornada incompleto o retribuciones fuera de convenio.
Un interlocutor con nombre
Sin cola de tickets. Las consultas se responden dentro del mismo día laborable, por escrito y con criterio.
Plantilla mejor atendida
Portal del empleado, nóminas puntuales y atención directa a los trabajadores en lo relativo a su documentación laboral.
Qué incluye el servicio
Gestión de nóminas y trámites laborales
Nos encargamos del proceso completo, del dato de partida al asiento contable.
- Recopilación de variables, ausencias, registro horario y dietas
- Gestión de incidencias: altas, bajas, incapacidad temporal, embargos
- Validación con el responsable interno antes del cierre
- Elaboración de nóminas y distribución a la plantilla
- Seguros sociales, ficheros CRA y modelos 111 y 190
- Asientos contables y listados de coste de personal
Gestión del ciclo del empleado
Desde que entra hasta que sale, con la documentación cerrada en cada paso.
- Onboarding: alta de usuario, datos y documentación contractual
- Definición de categoría, nivel salarial, grupo de cotización y CNO
- Reconocimiento médico y formaciones asociadas a prevención de riesgos
- Offboarding: finiquito, baja y acompañamiento en la extinción
- Atención directa a los trabajadores por correo y teléfono
Contratos, extinciones y disciplina
Acompañamiento en todo lo que se firma y en todo lo que puede acabar en el juzgado.
- Redacción de contratos y anexos: teletrabajo, exclusividad, confidencialidad
- Contratos de formación en alternancia
- Cartas de renovación y de finalización de periodo de prueba
- Rescisión anticipada de contrato temporal y cartas de despido
- Amonestaciones y sanciones disciplinarias
- Solicitud de CCC secundario y de número de Seguridad Social
Marco laboral de una empresa con centro de trabajo en A Coruña
En Galicia conviven convenios de ámbito provincial y convenios autonómicos según el sector. Antes de calcular una sola nómina hay que determinar cuál rige para la actividad de la empresa, porque de ahí salen las tablas salariales, la jornada anual y los complementos.
El ámbito se fija por la actividad real y por la ubicación del centro de trabajo. Una empresa con centros en varias provincias gallegas puede tener que aplicar condiciones distintas en cada uno, aunque la gestión se lleve de forma centralizada.
El calendario laboral anual debe recoger los festivos estatales, los propios de Galicia y los festivos locales del municipio, y respetarse en el cómputo de jornada de cada centro.
Convenios y organismos que afectan a una empresa de A Coruña
Qué hay que comprobar
- Ámbito del convenio aplicable a la actividad real
- Existencia de convenio de empresa y su articulación con el sectorial
- Tablas salariales vigentes y revisiones pendientes de publicar
- Jornada anual, distribución y complementos propios del convenio
- Calendario laboral con los festivos locales del municipio
Organismos de referencia
- Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de A Coruña
- Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Servizo Público de Emprego de Galicia
- Xefatura Territorial de la consellería competente en materia de trabajo
- Juzgados de lo Social de A Coruña
Revisiones de convenio y atrasos. Las tablas se publican en el Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña, en ocasiones con efectos retroactivos. Cuando ocurre hay que recalcular atrasos y regularizar cotizaciones. Lo hacemos de oficio, sin que la empresa tenga que avisar.
Cómo trabajamos con empresas de A Coruña
No tenemos oficina en A Coruña. Lo que aportamos es el conocimiento del convenio aplicable y de los trámites que corresponden en Galicia.
Auditoría inicial
Verificamos el convenio aplicable a vuestra actividad real, revisamos contratos, encuadramientos y grupos de cotización, y detectamos diferencias a regularizar antes de asumir la gestión.
Implementación
Traspaso desde la gestoría anterior, alta en el software de RRHH, carga del histórico de plantilla y calendario de cierre acordado. El cambio se cierra a fin de mes para no partir un ciclo de nómina.
Operativa mensual
Incidencias por plataforma hasta la fecha de cierre, nóminas y seguros sociales en plazo, portal del empleado y reporting de coste de personal.
Seguimiento normativo
Aplicación de las revisiones de convenio publicadas, cálculo de atrasos, adaptación a cambios legislativos y revisión anual del registro retributivo.
Mi experiencia con Aselain ha sido excepcional; su comunicación es clara y rápida, y tengo plena confianza en sus servicios de nómina y asesoría. Los recomiendo encarecidamente por su profesionalidad y fiabilidad.Christelle Leforestier
Dudas habituales de empresas de A Coruña
¿En qué se diferencia de una gestoría tradicional?
Una gestoría emite la nómina y presenta los seguros sociales. Aquí además se lleva la administración diaria del personal, la documentación contractual y la consulta jurídica continua, con un técnico y un asesor asignados a vuestra empresa en lugar de un buzón común.
¿Qué necesitais para empezar?
El listado de plantilla con sus contratos, las últimas nóminas y los seguros sociales presentados, y los datos de la empresa ante la Seguridad Social. Con eso hacemos la auditoría inicial y detectamos lo que haya que regularizar antes del traspaso.
¿Trabajáis con empresas de cualquier tamaño?
Trabajamos solo con empresas, de cualquier sector y tamaño, desde pequeñas plantillas hasta grupos. No atendemos a particulares ni a autónomos sin trabajadores a cargo.
¿Podéis llevar la gestión si no tenéis oficina en A Coruña?
Sí. Altas, bajas y registro de contratos son trámites telemáticos, y la documentación circula por plataforma con firma electrónica. Lo determinante es conocer el convenio aplicable y los trámites autonómicos, no la distancia.
¿Qué convenio colectivo aplica a mi empresa en A Coruña?
Hay que comprobar si el sector tiene convenio provincial, autonómico o estatal, y si existe convenio de empresa. En Galicia esa comprobación es especialmente relevante porque la respuesta cambia según la actividad.
Tenemos centros en varias provincias gallegas. ¿Cómo se gestiona?
Cada centro se encuadra en el ámbito que le corresponde, con sus tablas y su calendario de festivos locales, y todo se integra en un único ciclo de gestión con el desglose por centro que necesitéis.
Otros servicios en A Coruña
Hablemos de vuestra plantilla en A Coruña
Contadnos cuántos trabajadores tenéis, qué convenio os aplica y cómo lo gestionáis hoy. Os devolvemos una propuesta cerrada, con alcance y precio.
