Asesoría laboral para empresas en Vitoria-Gasteiz
Gestionamos la administración de personal, las nóminas y el cumplimiento laboral de empresas con centro de trabajo en Vitoria-Gasteiz. Servicio íntegramente online, con un equipo asignado que conoce los convenios de la provincia.
Qué es la gestión externalizada de la administración del personal
Es el servicio con el que una empresa deja de llevar internamente el papeleo laboral y lo traslada a un equipo externo: nóminas, contratación, seguros sociales, registro de jornada y la consulta jurídica del día a día. La empresa mantiene las decisiones sobre su plantilla; nosotros asumimos la ejecución y la responsabilidad técnica de que esté bien hecha.
No es una gestoría que emite nóminas y responde cuando se le pregunta. Cada cliente tiene asignado un técnico de nóminas y un asesor jurídico laboral concretos, que conocen su convenio, su calendario y su historial.
Por qué externalizarlo
Tiempo que vuelve al negocio
El cierre mensual deja de ocupar a una persona del equipo durante días. Vosotros enviais incidencias; el resto lo hacemos nosotros.
Menos exposición a sanciones
La mayor parte de las infracciones laborales se detectan en documentación: contratos mal formalizados, registro de jornada incompleto o retribuciones fuera de convenio.
Un interlocutor con nombre
Sin cola de tickets. Las consultas se responden dentro del mismo día laborable, por escrito y con criterio.
Plantilla mejor atendida
Portal del empleado, nóminas puntuales y atención directa a los trabajadores en lo relativo a su documentación laboral.
Qué incluye el servicio
Gestión de nóminas y trámites laborales
Nos encargamos del proceso completo, del dato de partida al asiento contable.
- Recopilación de variables, ausencias, registro horario y dietas
- Gestión de incidencias: altas, bajas, incapacidad temporal, embargos
- Validación con el responsable interno antes del cierre
- Elaboración de nóminas y distribución a la plantilla
- Seguros sociales, ficheros CRA y modelos 111 y 190
- Asientos contables y listados de coste de personal
Gestión del ciclo del empleado
Desde que entra hasta que sale, con la documentación cerrada en cada paso.
- Onboarding: alta de usuario, datos y documentación contractual
- Definición de categoría, nivel salarial, grupo de cotización y CNO
- Reconocimiento médico y formaciones asociadas a prevención de riesgos
- Offboarding: finiquito, baja y acompañamiento en la extinción
- Atención directa a los trabajadores por correo y teléfono
Contratos, extinciones y disciplina
Acompañamiento en todo lo que se firma y en todo lo que puede acabar en el juzgado.
- Redacción de contratos y anexos: teletrabajo, exclusividad, confidencialidad
- Contratos de formación en alternancia
- Cartas de renovación y de finalización de periodo de prueba
- Rescisión anticipada de contrato temporal y cartas de despido
- Amonestaciones y sanciones disciplinarias
- Solicitud de CCC secundario y de número de Seguridad Social
Marco laboral de una empresa con centro de trabajo en Vitoria-Gasteiz
En Álava buena parte de la negociación colectiva se cierra en el ámbito del territorio histórico, no en el estatal. Los convenios de ámbito alavés fijan tablas, jornada anual y complementos propios, y son los que rigen la gestión mensual de la mayoría de plantillas con centro de trabajo en la ciudad.
El ámbito aplicable se determina por la actividad real y por la ubicación del centro de trabajo. Una empresa con centros en Álava y en otros territorios encuadra cada uno donde corresponde, aunque el ciclo de nómina sea único.
Al calendario laboral anual hay que incorporar, además de los festivos estatales, los de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los festivos locales del municipio.
Convenios y organismos que afectan a una empresa de Vitoria-Gasteiz
Qué hay que comprobar
- Ámbito del convenio aplicable a la actividad real
- Existencia de convenio de empresa y su articulación con el sectorial
- Tablas salariales vigentes y revisiones pendientes de publicar
- Jornada anual, distribución y complementos propios del convenio
- Calendario laboral con los festivos locales del municipio
Organismos de referencia
- Inspección de Trabajo y Seguridad Social en Álava
- Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Lanbide, Servicio Vasco de Empleo
- Delegación Territorial de Trabajo del Gobierno Vasco en Álava
- Juzgados de lo Social de Vitoria-Gasteiz
Revisiones de convenio y atrasos. Las tablas se publican en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava, en ocasiones con efectos retroactivos. Cuando ocurre hay que recalcular atrasos y regularizar cotizaciones. Lo hacemos de oficio, sin que la empresa tenga que avisar.
Cómo trabajamos con empresas de Vitoria-Gasteiz
No tenemos oficina en Vitoria-Gasteiz. Lo que aportamos es el conocimiento del convenio aplicable y de los trámites que corresponden en País Vasco.
Auditoría inicial
Verificamos el convenio aplicable a vuestra actividad real, revisamos contratos, encuadramientos y grupos de cotización, y detectamos diferencias a regularizar antes de asumir la gestión.
Implementación
Traspaso desde la gestoría anterior, alta en el software de RRHH, carga del histórico de plantilla y calendario de cierre acordado. El cambio se cierra a fin de mes para no partir un ciclo de nómina.
Operativa mensual
Incidencias por plataforma hasta la fecha de cierre, nóminas y seguros sociales en plazo, portal del empleado y reporting de coste de personal.
Seguimiento normativo
Aplicación de las revisiones de convenio publicadas, cálculo de atrasos, adaptación a cambios legislativos y revisión anual del registro retributivo.
Mi experiencia con Aselain ha sido excepcional; su comunicación es clara y rápida, y tengo plena confianza en sus servicios de nómina y asesoría. Los recomiendo encarecidamente por su profesionalidad y fiabilidad.Christelle Leforestier
Dudas habituales de empresas de Vitoria-Gasteiz
¿En qué se diferencia de una gestoría tradicional?
Una gestoría emite la nómina y presenta los seguros sociales. Aquí además se lleva la administración diaria del personal, la documentación contractual y la consulta jurídica continua, con un técnico y un asesor asignados a vuestra empresa en lugar de un buzón común.
¿Qué necesitais para empezar?
El listado de plantilla con sus contratos, las últimas nóminas y los seguros sociales presentados, y los datos de la empresa ante la Seguridad Social. Con eso hacemos la auditoría inicial y detectamos lo que haya que regularizar antes del traspaso.
¿Trabajáis con empresas de cualquier tamaño?
Trabajamos solo con empresas, de cualquier sector y tamaño, desde pequeñas plantillas hasta grupos. No atendemos a particulares ni a autónomos sin trabajadores a cargo.
¿Podéis llevar la gestión si no tenéis oficina en Vitoria-Gasteiz?
Sí. Los trámites con la Seguridad Social y el registro de contratos son telemáticos, y la documentación circula por plataforma con firma electrónica. Lo que importa es conocer el convenio aplicable y los trámites propios de la comunidad, no tener despacho en la ciudad.
¿Qué convenio colectivo aplica a mi empresa en Álava?
Se determina por la actividad real de la empresa y por la ubicación del centro de trabajo. En Álava hay que comprobar si existe convenio de ámbito de territorio histórico para el sector, si hay convenio de empresa y cómo se articula con el estatal cuando ambos concurren.
¿Gestionáis también los trámites con Lanbide?
Sí. La comunicación de contratos y las gestiones de empleo se tramitan por los canales que correspondan en cada comunidad autónoma, incluido el servicio vasco de empleo.
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Contadnos cuántos trabajadores tenéis, qué convenio os aplica y cómo lo gestionáis hoy. Os devolvemos una propuesta cerrada, con alcance y precio.
