Software de gestión de RRHH en Vitoria-Gasteiz
Centralizamos la gestión de personal de empresas con centro de trabajo en Vitoria-Gasteiz en un único sistema: nóminas, contratos, registro horario y documentación laboral.
Para qué sirve un software de gestión de recursos humanos
Un software de RRHH permite centralizar y automatizar los procesos de administración de personal: nóminas, contratos, registro horario y documentación laboral en un mismo lugar, con acceso para la empresa y para cada trabajador.
Si aún no contáis con uno, proponemos la solución que encaje con el tamaño y la operativa de la empresa. Si ya lo tenéis, hacemos una auditoría para optimizar los procesos y aprovechar las funciones que están sin usar, que suelen ser la mayoría.
Por qué externalizarlo
Un solo sitio
Los datos de plantilla dejan de estar repartidos entre hojas de cálculo, correos y carpetas compartidas.
Documentación trazable
Contratos, recibos y comunicaciones quedan archivados con fecha y con constancia de entrega.
Autonomía para la plantilla
Portal del empleado para consultar recibos, solicitar vacaciones y acceder a su documentación sin pasar por administración.
Datos para decidir
Informes de coste, absentismo y rotación construidos sobre el dato real y no sobre una extracción manual.
Qué incluye el servicio
Puesta en marcha del sistema
La parte que decide si la herramienta se usa o se abandona a los tres meses.
- Análisis de necesidades y elección de la solución
- Migración de datos de plantilla y del histórico documental
- Configuración de perfiles, permisos y flujos de aprobación
- Integración con el ciclo de nómina
- Formación a administración y a responsables de equipo
Gestión del sistema en el día a día
Nos ocupamos de mantenerlo vivo para que no recaiga en vuestro equipo.
- Onboarding: alta de usuario, recopilación de datos y documentación contractual
- Definición de categoría, nivel salarial, grupo de cotización y CNO
- Gestión del reconocimiento médico y de las formaciones de prevención
- Transmisión de datos al responsable de nóminas
- Offboarding: finiquito, baja de usuario y cierre documental
Auditoría del sistema que ya tenéis
Antes de cambiar de herramienta conviene saber qué no se está usando.
- Revisión de la configuración y de los flujos activos
- Detección de procesos que siguen haciéndose fuera del sistema
- Depuración de datos duplicados o desactualizados
- Ajuste de permisos y de accesos por perfil
- Plan de aprovechamiento de las funciones no utilizadas
Marco laboral de una empresa con centro de trabajo en Vitoria-Gasteiz
En Álava buena parte de la negociación colectiva se cierra en el ámbito del territorio histórico, no en el estatal. Los convenios de ámbito alavés fijan tablas, jornada anual y complementos propios, y son los que rigen la gestión mensual de la mayoría de plantillas con centro de trabajo en la ciudad.
El ámbito aplicable se determina por la actividad real y por la ubicación del centro de trabajo. Una empresa con centros en Álava y en otros territorios encuadra cada uno donde corresponde, aunque el ciclo de nómina sea único.
Al calendario laboral anual hay que incorporar, además de los festivos estatales, los de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los festivos locales del municipio.
Convenios y organismos que afectan a una empresa de Vitoria-Gasteiz
Qué hay que comprobar
- Ámbito del convenio aplicable a la actividad real
- Existencia de convenio de empresa y su articulación con el sectorial
- Tablas salariales vigentes y revisiones pendientes de publicar
- Jornada anual, distribución y complementos propios del convenio
- Calendario laboral con los festivos locales del municipio
Organismos de referencia
- Inspección de Trabajo y Seguridad Social en Álava
- Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Lanbide, Servicio Vasco de Empleo
- Delegación Territorial de Trabajo del Gobierno Vasco en Álava
- Juzgados de lo Social de Vitoria-Gasteiz
Revisiones de convenio y atrasos. Las tablas se publican en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava, en ocasiones con efectos retroactivos. Cuando ocurre hay que recalcular atrasos y regularizar cotizaciones. Lo hacemos de oficio, sin que la empresa tenga que avisar.
Cómo trabajamos con empresas de Vitoria-Gasteiz
No tenemos oficina en Vitoria-Gasteiz. Lo que aportamos es el conocimiento del convenio aplicable y de los trámites que corresponden en País Vasco.
Análisis
Mapeamos cómo se gestiona hoy la administración de personal y qué procesos viven fuera de cualquier sistema.
Configuración
Definimos perfiles, permisos, flujos de aprobación y la conexión con el ciclo de nómina.
Adopción
Formación y acompañamiento durante los primeros ciclos, que es cuando se decide si la herramienta se usa de verdad.
Mejora continua
Revisión periódica de uso, depuración de datos y activación de funciones que aporten en cada momento.
Mi experiencia con Aselain ha sido excepcional; su comunicación es clara y rápida, y tengo plena confianza en sus servicios de nómina y asesoría. Los recomiendo encarecidamente por su profesionalidad y fiabilidad.Christelle Leforestier
Dudas habituales de empresas de Vitoria-Gasteiz
¿Es obligatorio tener un software de RRHH?
No existe obligación legal de usar una herramienta concreta, pero sí de llevar registro diario de jornada, conservar documentación y ponerla a disposición de quien tiene derecho a consultarla. Un sistema digital hace todo eso trazable; el papel, no.
Ya tenemos una herramienta. ¿Hay que cambiarla?
No necesariamente. Hacemos una auditoría de lo que tenéis y, en la mayoría de los casos, el problema no es la herramienta sino la configuración y los procesos que siguen ejecutándose fuera de ella.
¿Quién administra el sistema en el día a día?
Podemos asumir nosotros la administración diaria dentro del servicio de externalización, o dejarla en vuestro equipo y encargarnos solo de la implantación y del soporte.
¿Podéis llevar la gestión si no tenéis oficina en Vitoria-Gasteiz?
Sí. Los trámites con la Seguridad Social y el registro de contratos son telemáticos, y la documentación circula por plataforma con firma electrónica. Lo que importa es conocer el convenio aplicable y los trámites propios de la comunidad, no tener despacho en la ciudad.
¿Qué convenio colectivo aplica a mi empresa en Álava?
Se determina por la actividad real de la empresa y por la ubicación del centro de trabajo. En Álava hay que comprobar si existe convenio de ámbito de territorio histórico para el sector, si hay convenio de empresa y cómo se articula con el estatal cuando ambos concurren.
¿Gestionáis también los trámites con Lanbide?
Sí. La comunicación de contratos y las gestiones de empleo se tramitan por los canales que correspondan en cada comunidad autónoma, incluido el servicio vasco de empleo.
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Hablemos de vuestra plantilla en Vitoria-Gasteiz
Contadnos cuántos trabajadores tenéis, qué convenio os aplica y cómo lo gestionáis hoy. Os devolvemos una propuesta cerrada, con alcance y precio.
